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如何建立阿米巴經(jīng)營核算系統(tǒng)

文章出處:和道和 人氣:-發(fā)表時間:2017-09-29 23:48:00

在2010年發(fā)生一件被稱之為“奇跡”的事件,稻盛和夫僅僅用了7個月的時間將日航扭虧為盈,傳到中國后,在中國大地上掀起了學(xué)習(xí)阿米巴經(jīng)營模式的熱潮,但更多企業(yè)只是停留在知道“什么是阿米巴經(jīng)營模式?為什么要實施阿米巴經(jīng)營模式?”的所謂哲學(xué)層面,其實阿米巴經(jīng)營是哲學(xué)與實學(xué)本為一體,稻盛和夫先生也是先將日航業(yè)務(wù)重組之后,才導(dǎo)入一些理念意識的。但在阿米巴經(jīng)營模式的實學(xué)中,最重要的就是財務(wù)核算部分,也就是阿米巴經(jīng)營核算系統(tǒng)。


稻盛和夫先生在京瓷公司一直堅持一下七原則進行經(jīng)營:

1、以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的原則(現(xiàn)金為王,保證現(xiàn)金流暢通)

2、一一對應(yīng)原則(避免經(jīng)營過程中的漏洞)

3、筋肉堅實的經(jīng)營原則(實事求是,不做無用的工作)

4、完美主義原則(要求事事求得完美,不敷衍)

5、雙重確認(rèn)原則(有效分權(quán)和授權(quán),防止一些管理中的漏洞)

6、提高核算效益的原則(變財務(wù)會計為管理會計,即時反應(yīng)經(jīng)營狀況)

7、玻璃般透明經(jīng)營的原則(經(jīng)營透明化,讓員工對企業(yè)更加了解)


這七大會計原則,可以說是稻盛和夫先生創(chuàng)辦二家世界500強企業(yè),和挽救一家世界500強企業(yè)(日航)的法寶,也是阿米巴經(jīng)營核算的精髓所在。目前很多企業(yè)在經(jīng)營管理過程中難以做到這七大原則,有些企業(yè)甚至能做到二三條都不錯了??梢粋€企業(yè)一旦導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營模式,要想取得好的效果,卻發(fā)現(xiàn)不得不按這七大原則來開展工作。


阿米巴經(jīng)營核算有別于傳統(tǒng)的財務(wù)會計和管理會計。也是稻盛和夫先生根據(jù)自己的經(jīng)營經(jīng)驗總結(jié)和完善的一個會計體系,此體系與傳統(tǒng)的財務(wù)會計或管理會計有一定的區(qū)別。

 

首先在目的對象方面。傳統(tǒng)財務(wù)會計一般服務(wù)和提供財務(wù)數(shù)據(jù)對象是股東或最高經(jīng)營者,而阿米巴經(jīng)營核算的數(shù)據(jù)提供對象是企業(yè)中有巴經(jīng)營行為的人。

 

其次在數(shù)據(jù)周期方面。傳統(tǒng)財務(wù)會計一般以月度或年度為周期,對過去一個較長周期的財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,而經(jīng)營會計以天、周、月、年為周期,對短期內(nèi)的經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,為經(jīng)營者提供經(jīng)營決策依據(jù)。

 

再次在原則和科目方面。傳統(tǒng)財務(wù)會計嚴(yán)格按照企業(yè)會計原則、財務(wù)報表規(guī)則、商法、稅法等進行科目設(shè)計;阿米巴經(jīng)營核算則根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)種類和規(guī)模、企業(yè)組織、主要產(chǎn)品、區(qū)域以及不同項目而建立能獨立核算各單元收入、成本等體系,并能核算出阿米巴單元的單位時間附加值。

 

稻盛和夫先生曾這樣說過關(guān)于阿米巴經(jīng)營核算:“無論是在公司還是出差,我都第一時間看每個部門的《阿米巴經(jīng)營會計報表》。并且透過銷售額和費用的內(nèi)容,就可以像看一個一個故事一樣明白那個部門的實際狀態(tài),經(jīng)營上的問題也自然而然地浮現(xiàn)出來?!?/p>

 

當(dāng)然《阿米巴經(jīng)營會計報表》除了讓股東或經(jīng)營者能直接看到公司的經(jīng)營狀況及發(fā)現(xiàn)問題外,阿米巴經(jīng)營核算采用市場價格倒逼的方法來降低生產(chǎn)成本。如銷售部接到訂單后,發(fā)送到生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門會以訂單上的價格為基礎(chǔ)想盡一切辦法來降低費用,以用最少的費用和成本來做出最完美和客戶最滿意的產(chǎn)品,從而達到利潤最大化的目的。

 

如何構(gòu)建阿米巴經(jīng)營核算表?

一是收入。即各阿米巴單元的凈收入。阿米巴的收入來源于產(chǎn)品的銷售,如果是利潤巴,除了內(nèi)部交易產(chǎn)生的銷售外,還可以直接對外銷售產(chǎn)品,這二部分的總和減去因各種原因回收產(chǎn)品或賠償上游工序的金額,再減去內(nèi)部采購的金額,便是本阿米巴單元的凈收入。

 

二是各阿米巴單元在一周期內(nèi)所產(chǎn)生的費用和成本。阿米巴單元的成本包括原材料成本、輔料成本以及人力成本(有些企業(yè)不愿意將人力成本納入到產(chǎn)品成本中,也是可以考慮的一種方式)等。阿米巴單元的費用,分成統(tǒng)計部分和分?jǐn)偛糠帧=y(tǒng)計部分指各阿米巴單元在運營過程中產(chǎn)生的費用,分?jǐn)傎M用指本阿米巴單元外的部門或集團所產(chǎn)生的費用,需要本巴承擔(dān)的部分。

 

三是各阿米巴單元在一周期內(nèi)所產(chǎn)生的工時。工時包括三部分,一部分是本巴所產(chǎn)生的工時,即本巴本周期內(nèi)工作人數(shù)*工作時間。另一部分是非本巴人員,如上級巴或總部人員所產(chǎn)生的工時分?jǐn)?。還有一部分是臨時外借人員,所產(chǎn)生的工時,或本巴人員加班所產(chǎn)生的工時。

對于阿米巴單元的利潤如何產(chǎn)生,不同的巴形態(tài),不同的訂單方式各有不同。如利潤巴,一般是通過外延,提高銷售價格和銷售數(shù)量,提高利潤;而成本巴,則是通過內(nèi)求,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本及費用,達成本巴收益。


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