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企業(yè)在導(dǎo)入阿米巴模式中遇到的十大核心難題

文章出處:和道和 人氣:-發(fā)表時(shí)間:2018-08-04 15:12:00

  阿米巴背景簡(jiǎn)介

  阿米巴經(jīng)營(yíng)模式源于稻盛創(chuàng)業(yè)早年的困境,當(dāng)時(shí)他一個(gè)人既負(fù)責(zé)研發(fā),又負(fù)責(zé)營(yíng)銷,當(dāng)公司發(fā)展到100人以上時(shí),覺得苦不堪言,非??释性S多個(gè)自己的分身可以到各重要部門承擔(dān)責(zé)任。于是,他把公司細(xì)分成所謂“阿米巴”的小集體,從公司內(nèi)部選拔阿米巴領(lǐng)導(dǎo),并委以經(jīng)營(yíng)重任,從而培育出許多具有經(jīng)營(yíng)者意識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)。

  阿米巴經(jīng)營(yíng)是一種經(jīng)營(yíng)方法,簡(jiǎn)而言之,就是把組織劃分成一個(gè)個(gè)小的團(tuán)體,通過獨(dú)立核算制加以運(yùn)作,在公司內(nèi)部培養(yǎng)具備經(jīng)營(yíng)者意識(shí)的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)全體員工參與經(jīng)營(yíng)的全員參與型經(jīng)營(yíng)。

  阿米巴經(jīng)營(yíng)模式

  所謂阿米巴經(jīng)營(yíng)模式就是將整個(gè)公司分割成許多個(gè)被稱為阿米巴的小型組織,每個(gè)小型組織都作為一個(gè)獨(dú)立的利潤(rùn)中心,按照小企業(yè)、小商店的方式進(jìn)行獨(dú)立經(jīng)營(yíng)。比如說制造部門的每道工序都可以成為一個(gè)阿米巴,銷售部門也可以按照地區(qū)或者產(chǎn)品分割成若干個(gè)阿米巴。

  阿米巴經(jīng)營(yíng)不僅僅是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)改善的工具,而是一套及其合理的、完整的管理體系。

  阿米巴經(jīng)營(yíng)成功的關(guān)鍵在于通過這種經(jīng)營(yíng)模式明確企業(yè)發(fā)展方向,并把它傳遞給每位員工。因此,必須讓每位員工深刻理解阿米巴經(jīng)營(yíng)的具體模式,包括組織構(gòu)造、運(yùn)行方式及其背后的思維方式。如果員工對(duì)于阿米巴經(jīng)營(yíng)沒有一個(gè)正確的理解,其結(jié)果就會(huì)流于形式,出現(xiàn)以自我為中心,為了自己阿米巴的利益而損害其他部門利益的情況,也有可能會(huì)因?yàn)檫_(dá)成目標(biāo)的壓力過大,而導(dǎo)致員工心理疲勞。

  中國(guó)企業(yè)在實(shí)施“阿米巴”經(jīng)營(yíng)模式的過程中遇到的十大核心難題

  貫徹經(jīng)營(yíng)理念:如何破解企業(yè)家從“個(gè)人修煉”到“集體修煉”的難題?

  如何讓員工與企業(yè)成為“精神共同體、命運(yùn)共同體、目標(biāo)共同體、利益共同體”,釋放員工潛能呢?

  看清經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況:如何劃分復(fù)雜的公司組織、掌握經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況,貫徹經(jīng)營(yíng)者意志?

  量化授權(quán):推行阿米巴必須面對(duì)經(jīng)營(yíng)權(quán)下放的問題,如何開展量化的經(jīng)營(yíng)授權(quán),預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)?

  獨(dú)立核算:生產(chǎn)、營(yíng)銷等部門實(shí)施獨(dú)立核算比較容易,財(cái)務(wù)、行政人事、信息等如何開展?

  內(nèi)部定價(jià):企業(yè)內(nèi)各部門之間的定價(jià)非常關(guān)鍵,如何確定大家都能接受的交易價(jià)格?

  推到“部門墻”:經(jīng)營(yíng)組織細(xì)分后,如何避免大家的“各自為政”,服從公司整體利益呢?

  應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的靈活組織:企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)要求能夠靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,如何實(shí)現(xiàn)?

  經(jīng)營(yíng)原則貫徹:“銷售額最大化、費(fèi)用最小化”的經(jīng)營(yíng)原則老總遵守起來比較容易,如何全員貫徹?

  培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)人才:優(yōu)秀企業(yè)的核心秘密,如何快速培養(yǎng)出一批“與企業(yè)家理念一致的人才”?

  循環(huán)改善:日企的經(jīng)營(yíng)精髓就濃縮在“循環(huán)改善”這四個(gè)字上,中國(guó)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)?

  案例

  案例一:京都陶瓷株式會(huì)社

  稻盛和夫27歲創(chuàng)辦京都陶瓷株式會(huì)社(現(xiàn)名京瓷Kyocera),52歲創(chuàng)辦第二電電(原名DDI,現(xiàn)名KDDI,目前在日本為僅次于NTT的第二大通訊公司),在他的率領(lǐng)下,兩大事業(yè)皆以驚人的力道成長(zhǎng),又都在他的有生之年進(jìn)入世界500強(qiáng)。京瓷是唯一經(jīng)歷4次經(jīng)濟(jì)危機(jī)都沒有影響的日本大企業(yè),而且還創(chuàng)造了連續(xù)50年從未虧損的奇跡。在日本四大“經(jīng)營(yíng)之圣”(另三位分別是松下公司的創(chuàng)始人松下幸之助、索尼公司的創(chuàng)始人盛田昭夫、本田公司的創(chuàng)始人本田宗一郎)中,他是年齡最小(也是目前唯一在世的)而被尊為“圣”的。這些成就被歸功于其獨(dú)特的稻盛哲學(xué)和阿米巴經(jīng)營(yíng)方式。

  稻盛和夫(1932-1-30),27歲創(chuàng)辦京都陶瓷株式會(huì)社(京瓷Kyocera),52歲創(chuàng)辦第二電信(KDDI,日本第二大通訊公司),這兩家公司皆進(jìn)入世界500強(qiáng)。

  “阿米巴經(jīng)營(yíng)模式”的本質(zhì)其實(shí)就是貫徹了“經(jīng)營(yíng)理念”的企業(yè)內(nèi)部“量化分權(quán)”體制。要想實(shí)現(xiàn)“量化分權(quán)”首先就必須擁有一套簡(jiǎn)單的“系統(tǒng)量化工具”,這套工具在日本稱為“經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)”(京瓷稱之為“京瓷會(huì)計(jì)學(xué)”),所以“經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)”是“阿米巴經(jīng)營(yíng)模式”落地的必備工具。

  那什么是“量化分權(quán)”呢?就是用看得見的數(shù)字(即《經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表》和《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表》)來看清企業(yè)經(jīng)營(yíng)的“實(shí)際狀態(tài)”,通過授權(quán)和責(zé)任分擔(dān),而達(dá)成經(jīng)營(yíng)目的的一種制度性分權(quán)手段。具體來說,它包含五大類的分權(quán)水準(zhǔn)。在日本的世界500強(qiáng)企業(yè)中被廣泛運(yùn)用,當(dāng)然也被日本的中小型企業(yè)廣泛使用。

  京瓷目前所使用的“阿米巴經(jīng)營(yíng)模式”,是日本企業(yè)活用“量化分權(quán)”達(dá)到極致的一種狀態(tài),在這之前還有“兩大階段”必須走過。

  另外,實(shí)施“阿米巴經(jīng)營(yíng)模式”的導(dǎo)入需要具備相應(yīng)的“基礎(chǔ)條件”、“前提條件”和“應(yīng)用條件”。因此,京瓷的“阿米巴經(jīng)營(yíng)模式”不是一天練成的。

  要導(dǎo)入“阿米巴經(jīng)營(yíng)模式”的企業(yè)必須首先學(xué)會(huì)活用“經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)”,從“量化分權(quán)”的第一個(gè)階段開始修煉,逐步提升而高度化。

  案例二:海爾的自主經(jīng)營(yíng)體

  從企業(yè)內(nèi)部來看,海爾原來有幾百人,而現(xiàn)在超過6萬(wàn)人,企業(yè)的快速發(fā)展會(huì)帶來“大企業(yè)病”。由于企業(yè)過去的組織結(jié)構(gòu)的層級(jí)管理模式,容易帶來市場(chǎng)目標(biāo)的缺失感,甚至出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。在信息化時(shí)代的外部條件來看,企業(yè)如果不直接面對(duì)市場(chǎng),就會(huì)被用戶所拋棄。

  什么是自主經(jīng)營(yíng)體呢?

  自主經(jīng)營(yíng)體機(jī)制需具備兩個(gè)條件:一是矩陣組織;二是以人為索引的核算體系。每個(gè)自主經(jīng)營(yíng)體就必須具備三個(gè)要素才能真正完成“雙贏”的目標(biāo):端到端;同一目標(biāo);倒逼體系。這些自主經(jīng)營(yíng)體就如同“自組織”,不但能夠迅速感知外界變化,發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造客戶需求,而且能夠不斷修復(fù)價(jià)值目標(biāo),使其不偏離“客戶需求”的最終目標(biāo)。

  端到端即市場(chǎng)一線經(jīng)理或產(chǎn)品代表從客戶的難題出發(fā),到滿足客戶的需求為止,即從客戶端的需求到滿足客戶端的需求。

  共同目標(biāo)即產(chǎn)品部定下一個(gè)目標(biāo)之后,如銷量、銷售額、利潤(rùn)等,這些目標(biāo)不是個(gè)人的,它是所有團(tuán)隊(duì)成員共同的目標(biāo)。按照共同的目標(biāo)來滿足客戶需求,解決客戶問題。

  “倒逼”體系即將用戶的要求作為目標(biāo),倒逼企業(yè)內(nèi)部所有流程為:一線產(chǎn)品代表員工面對(duì)客戶,將客戶的難題和需求帶給產(chǎn)品項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同來研究和解決客戶問題,因此,要解決問題,員工就倒逼著領(lǐng)導(dǎo)提供資源、提供支持、提供服務(wù),形成領(lǐng)導(dǎo)為員工服務(wù),員工為客戶服務(wù)的倒三角體系。

  另外還有一種說法就是“三自”:即自我創(chuàng)新、自我驅(qū)動(dòng)、自我運(yùn)轉(zhuǎn)。這種三自體系,說白了是要讓產(chǎn)品項(xiàng)目組員工自己當(dāng)家作主,成為小企業(yè)家,關(guān)注客戶需求,關(guān)注組織管理,關(guān)注組織利益,某種程度上說就是一個(gè)獨(dú)立的“小企業(yè)家”。因此,對(duì)今天的海爾員工來說,他們要面臨的可能是有史以來最激動(dòng)人心的變革,他們要參與一場(chǎng)“全員升級(jí)行動(dòng)”——成為自主經(jīng)營(yíng)的“老板”。

  讓員工當(dāng)老板,員工與企業(yè)的關(guān)系,實(shí)際構(gòu)成的是一種自主經(jīng)營(yíng)核算關(guān)系。海爾高管用了三句話精彩概括和描述了這種關(guān)系——即留足企業(yè)利潤(rùn)、掙夠市場(chǎng)費(fèi)用、盈虧全歸自己。這三句話也就是說:海爾要在以客戶為導(dǎo)向的市場(chǎng)前提下,用自主經(jīng)營(yíng)的機(jī)制核算到每一個(gè)SBU經(jīng)營(yíng)體。而其中,“留足利潤(rùn)”體現(xiàn)的是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力,“掙夠市場(chǎng)費(fèi)用”才能談得上市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)服務(wù)管理,而“盈虧都?xì)w自己”則是一種全新的激勵(lì)機(jī)制,讓員工去承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),獨(dú)立經(jīng)營(yíng),培育經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任能力。因此,海爾的這種人單合一自主經(jīng)營(yíng)體模式,它不僅僅是管理方式的創(chuàng)新,更是管理模式的革命,是對(duì)企業(yè)管理的顛覆!”

  員工怎樣當(dāng)老板?確立新的核算關(guān)系:讓員工當(dāng)老板,員工與企業(yè)的關(guān)系,則必須是一種自主經(jīng)營(yíng)的核算關(guān)系。

  擁有足夠的資源:讓員工當(dāng)老板,員工必須具備足夠當(dāng)老板的資源。這首先要顛覆過去的職能組織體系,顛覆過去“職能上級(jí)”、“職能部門”的機(jī)制,上下級(jí)之間、每個(gè)部門之間都變成市場(chǎng)關(guān)系,相互是市場(chǎng)合同,基礎(chǔ)則是平面化的信息化支持——過去的上級(jí)、任何一個(gè)職能部門,都可以成為你的資源。一切無邊界!

  從2006年開始,海爾所有高層管理者開始了一項(xiàng)前所未有的“悟道”行動(dòng):本部長(zhǎng)信息化日清培訓(xùn)班。實(shí)際上,這對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)來說是一個(gè)既沒有教材,也沒有先例,更沒有老師的培訓(xùn)行動(dòng),是一次從觀念到實(shí)踐的“自我批判”和“自我發(fā)現(xiàn)”之旅:海爾的決策者們要通過這種“悟道”,找到有競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)項(xiàng)目,找到最佳的團(tuán)隊(duì)組合,找到速?zèng)Q速勝的動(dòng)力,最終找到完成市場(chǎng)目標(biāo)的突破口。

  海爾將這一全面“悟道”進(jìn)程分為三個(gè)階段。

  C階段:建基礎(chǔ)體系,將項(xiàng)目分解到人——讓每個(gè)人都有自己的目標(biāo)。

  B階段:提供資源平臺(tái)——讓每個(gè)人都有市場(chǎng)資源。

  A階段:每一位員工自主經(jīng)營(yíng),成為老板——最終實(shí)現(xiàn)真正的“人單合一”。

  這個(gè)過程,實(shí)際上就是“讓領(lǐng)導(dǎo)做小、讓員工做大”的過程,而其結(jié)果則必然是“讓企業(yè)做小、讓顧客做大”?!白灾鹘?jīng)營(yíng)體”在抵御金融危機(jī)中初見成效。

  在這次金融危機(jī)的沖擊下,海爾的“自主經(jīng)營(yíng)體”在應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中已初顯成效。在海爾員工中出現(xiàn)了一些主動(dòng)核算投入產(chǎn)出、主動(dòng)為客戶創(chuàng)新的故事。比如:在海爾手機(jī)部門有一個(gè)專門為印度大客戶成立的經(jīng)營(yíng)體,他們的責(zé)任就是發(fā)現(xiàn)該客戶的需求,將原來分散的、割裂的部門在一個(gè)目標(biāo)下成立一個(gè)共同的團(tuán)隊(duì),為當(dāng)?shù)乜蛻魟?chuàng)造有價(jià)值的手機(jī)。

  實(shí)現(xiàn)阿米巴模式的五個(gè)條件

  第一個(gè)條件是企業(yè)內(nèi)部的信任關(guān)系。作為經(jīng)營(yíng)者,要相信員工的能力,有企業(yè)發(fā)展需要依靠員工智慧的姿態(tài)。同樣作為員工,必須抱有自己的努力和智慧關(guān)系到企業(yè)、客戶甚至自己的長(zhǎng)期利益的信念,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)全員參與式的經(jīng)營(yíng)。無論是經(jīng)營(yíng)者還是員工,必須把經(jīng)營(yíng)建立在互相信任的基礎(chǔ)之上,這也是實(shí)現(xiàn)阿米巴經(jīng)營(yíng)的最基本的條件。如果缺乏這一條件,就無法把一些重要的經(jīng)營(yíng)信息公布給員工。在一種總擔(dān)心企業(yè)信息遭到泄露的疑神疑鬼的狀態(tài)下,是無法實(shí)現(xiàn)全員參與式經(jīng)營(yíng)的。員工不是單純用來利用的工具,而是經(jīng)營(yíng)共同體中的一員,領(lǐng)導(dǎo)人必須要有這樣的姿態(tài)。正是基于這一點(diǎn),京瓷的阿米巴經(jīng)營(yíng)并沒有把阿米巴的業(yè)績(jī)和員工的金錢報(bào)酬掛鉤。

  第二個(gè)條件是數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)。如果做不到這一點(diǎn),阿米巴經(jīng)營(yíng)就無法真正發(fā)揮作用。保證數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)年P(guān)鍵是經(jīng)營(yíng)者嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度。經(jīng)營(yíng)者只有踏踏實(shí)實(shí)認(rèn)認(rèn)真真進(jìn)行經(jīng)營(yíng),才能實(shí)現(xiàn)阿米巴經(jīng)營(yíng)。各阿米巴對(duì)待數(shù)字必須要有嚴(yán)謹(jǐn)、追究到底的精神。有了這種嚴(yán)謹(jǐn)和追究,才能發(fā)揮員工智慧,實(shí)現(xiàn)阿米巴經(jīng)營(yíng)。當(dāng)然如果只對(duì)員工提這樣的要求,那阿米巴經(jīng)營(yíng)是長(zhǎng)久不了的。全員參與式經(jīng)營(yíng),并不是把經(jīng)營(yíng)扔給現(xiàn)場(chǎng)不管。阿米巴經(jīng)營(yíng)對(duì)經(jīng)營(yíng)者來說是一種非常“辛苦”的制度,不適合想借此偷懶的經(jīng)營(yíng)者。

  第三個(gè)條件是及時(shí)把數(shù)字反饋給現(xiàn)場(chǎng)。阿米巴經(jīng)營(yíng)是一種讓現(xiàn)場(chǎng)員工根據(jù)數(shù)字作出判斷、采取措施的制度。因此,必須及時(shí)把數(shù)字反饋給現(xiàn)場(chǎng)。如果等到一切無法挽回的時(shí)候,再把數(shù)字反饋給現(xiàn)場(chǎng)并追究現(xiàn)場(chǎng)的責(zé)任,會(huì)嚴(yán)重打擊現(xiàn)場(chǎng)的積極性。因此,必須建立一種能夠及時(shí)把數(shù)字反饋給現(xiàn)場(chǎng)的體制。

  第四個(gè)條件是時(shí)常檢查阿米巴的編成是否符合工作特性(尤其是工作流程)?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來越重視靈活性和速度。如果阿米巴的分割和工作特性不符,就有可能在某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)或無法靈活處理發(fā)生的問題。因此如果發(fā)現(xiàn)有比現(xiàn)在更利于發(fā)揮阿米巴潛力的編成辦法,要毫不遲疑地進(jìn)行分裂或合并。而且這項(xiàng)工作要由熟知現(xiàn)場(chǎng)的阿米巴領(lǐng)導(dǎo)人來做。為了保證阿米巴經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,必須如此反復(fù)檢測(cè)阿米巴狀態(tài),根據(jù)需要靈活改變阿米巴的編成。

  第五個(gè)條件是員工教育。現(xiàn)場(chǎng)員工如果缺乏一定的知識(shí),就無法根據(jù)經(jīng)營(yíng)數(shù)字發(fā)現(xiàn)問題并找到合理的解決方式。這就需要基于實(shí)際案例加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)教育,高層管理人員或經(jīng)營(yíng)者要有和阿米巴成員一起解決問題的姿態(tài)。尤其在引進(jìn)的初級(jí)階段,這種教育必不可缺。把經(jīng)營(yíng)扔給現(xiàn)場(chǎng)撒手不管,是無法實(shí)現(xiàn)真正的全員參與式經(jīng)營(yíng)的。同時(shí),各阿米巴之間應(yīng)該學(xué)會(huì)分享解決問題的智慧。


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