如何構(gòu)建阿米巴組織架構(gòu)--阿米巴組織架構(gòu)圖
公司戰(zhàn)略的變化會導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)的變化,所以企業(yè)的組織構(gòu)架也必須隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。否則企業(yè)就會“短命”。中國企業(yè)要想基業(yè)長青,就必須要有一個科學(xué)、高效的組織架構(gòu)作支撐。而阿米巴組織架構(gòu),已經(jīng)被多家國內(nèi)外知名企業(yè)采用,并發(fā)揮強(qiáng)大的威力。
為何要引入阿米巴組織劃分
在傳統(tǒng)職能式的企業(yè)管理模式下,層級式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一旦確定,就會在長時間內(nèi)保持不變,組織結(jié)構(gòu)模型穩(wěn)定且僵化。這種組織結(jié)構(gòu)的缺陷日漸暴露:高層領(lǐng)導(dǎo)們由于陷入了日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,行政機(jī)構(gòu)越來越龐大,各個部門橫向聯(lián)系薄弱,各部門協(xié)調(diào)越來越難,各個職能的成員注重部門目標(biāo)而不是企業(yè)的整體目標(biāo),使工作效率受到影響。
阿米巴組織架構(gòu),正是由于傳統(tǒng)行政組織模式難以適應(yīng)激烈的市場競爭和快速變化環(huán)境的要求而出現(xiàn)的。傳統(tǒng)企業(yè)的組織架構(gòu)圖都是自上往下的矩陣圖,是一種金字塔式的等級制結(jié)構(gòu)。而阿米巴的組織架構(gòu)圖卻是自下往上的蜂巢圖,由許多個“阿米巴”構(gòu)成企業(yè)的組織基礎(chǔ),每個阿米巴都是一個獨(dú)立的利潤中心。
阿米巴組織架構(gòu)需要員工打破原有的部門界限,繞過原來的中間管理層次,直接面對顧客和向公司總體目標(biāo)負(fù)責(zé),以群體和協(xié)作的優(yōu)勢贏得市場主導(dǎo)地位。從而達(dá)到使阿米巴組織變得靈活,敏捷,富有柔性、創(chuàng)造性的目的。
與通常的行政組織架構(gòu)相比,阿米巴組織的規(guī)模普遍較小,靈活多變,不用擔(dān)心朝令夕改的命令會傷筋動骨。中國很多中小型企業(yè)與阿米巴有極大的相似性,非常適宜于引入阿米巴經(jīng)營模式。
阿米巴組織劃分需要遵循“能夠獨(dú)立完成一道工序并創(chuàng)造市場價值”這一原則,即能夠做到:“服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略、最大限度劃小、獨(dú)立核算、獨(dú)立完成業(yè)務(wù)、責(zé)權(quán)利一致性”,把企業(yè)整體劃分為一個個能夠自主經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的阿米巴組織。
阿米巴組織是以工作流程為中心而不是部門職能來構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)。由于組織架構(gòu)得到了細(xì)分,最基層的阿米巴組織也能夠最大限度地發(fā)揮公司整體的能量。企業(yè)全體員工經(jīng)過組織劃分后,由于責(zé)任細(xì)化,他們會萌生一種經(jīng)營自家企業(yè)的意識,工作更加積極主動,從而在公司中傳遞源源不斷的正能量。
阿米巴組織劃分的依據(jù)
阿米巴組織劃分,必須先拋開“行政組織架構(gòu)”的固有觀念。每個阿米巴組織都應(yīng)該為“利潤”負(fù)責(zé),而不是只對“動作”負(fù)責(zé),只有將經(jīng)營壓力釋放到每個阿米巴組織之中,才能真正培養(yǎng)具有經(jīng)營意識的人才。
劃分阿米巴的依據(jù),我們主要關(guān)注兩點(diǎn):
其一,阿米巴組織要形成獨(dú)立的經(jīng)營核算表。經(jīng)營核算表是阿米巴經(jīng)營落地的重要工具。阿米巴經(jīng)營核算表包括阿米巴組織的收支情況,可以讓阿米巴“巴長”一目了然地了解阿米巴每小時產(chǎn)出多少附加價值。阿米巴經(jīng)營核算表的設(shè)計需要切合企業(yè)的產(chǎn)品特性,確保經(jīng)營核算表記錄的數(shù)據(jù)精確性,才能從數(shù)據(jù)中真實地反映經(jīng)營情況。
其二,要選出“阿米巴”巴長。“阿米巴”的巴長需要具備經(jīng)營意識與經(jīng)營能力兩方面的條件,經(jīng)營意識是指巴長只對經(jīng)營結(jié)果負(fù)責(zé),付出不亞于任何人的努力;經(jīng)營能力指能夠?qū)⒁粋€抽象目標(biāo)逐漸分解到日常的工作行為中。
阿米巴組織的劃分標(biāo)準(zhǔn)
正確劃分阿米巴組織,首先要明確阿米巴組織劃分的目的。
阿米巴組織劃分的目的包括四個方面:
1)看清企業(yè)實際狀況;
2)內(nèi)部傳遞市場壓力,實現(xiàn)內(nèi)部競爭;
3)達(dá)成全員參與的經(jīng)營;
4)快速大量培養(yǎng)經(jīng)營管理人才。
其次,要正確劃分阿米巴組織,必須以設(shè)置正確的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為起點(diǎn)。設(shè)置好正確的組織結(jié)構(gòu)之后,就是阿米巴組織的劃分了。
阿米巴組織劃分必須首先遵守兩大基本原則,第一能夠貫徹經(jīng)營者意志,第二是適當(dāng)性原則,阿米巴組織劃分也并非越細(xì)越好。其次,還要滿足三大劃分前提條件:
1)為了劃分后的阿米巴能夠成為獨(dú)立核算組織,需要“有明確的收入,同時能夠計算出為獲取這些收入而所需的支出”,即具備“獨(dú)立核算”能力。
2)是最小單位組織的阿米巴必須是獨(dú)立完成業(yè)務(wù)的單位。換言之,就是領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營阿米巴時有鉆研創(chuàng)造的空間,可以體現(xiàn)它的事業(yè)價值。
3)是能夠貫徹公司整體的目標(biāo)和方針。換言之,就是組織不能阻礙公司的目的與方針的執(zhí)行。
企業(yè)的任何一個部門、單位都可以劃分阿米巴組織。阿米巴組織一般適用于規(guī)模較大、產(chǎn)品種類較多、工作差別較大、技術(shù)比較復(fù)雜和市場廣闊多變的企業(yè)。
對阿米巴組織的策劃我們要高瞻遠(yuǎn)矚,實施要腳踏實地。企業(yè)家需要牢記非常重要的兩個要點(diǎn),第一是戰(zhàn)略思考,也就是發(fā)展思考;第二是組織變革。
阿米巴組織劃分的四個維度分別是:產(chǎn)品、地域、客戶和價值鏈。根據(jù)阿米巴組織劃分的四個維度,有利于企業(yè)家們解決只按照行政架構(gòu)劃分的困惑。
根據(jù)總部與阿米巴的價值定位,確立相應(yīng)職責(zé)和權(quán)力。如寶潔公司按產(chǎn)品類別劃分事業(yè)部;麥當(dāng)勞公司按區(qū)域成立事業(yè)部;一些銀行則按顧客類型為依據(jù)來劃分事業(yè)部等。
最后,為發(fā)揮組織能力,必須要全公司上下團(tuán)結(jié)一致,共同推動經(jīng)營,重要的是要讓各組織的成員銘記自己所在組織的作用和責(zé)任,并擁有永不言棄的強(qiáng)烈使命感。這看似理所當(dāng)然,但對于阿米巴經(jīng)營的組織形態(tài)來說,是最為重要的要素。
而勞資關(guān)系一直困擾著經(jīng)營者,阿米巴經(jīng)營針對這一問題確立一大寶典法——以人為本,企業(yè)在追求發(fā)展的同時追求員工物質(zhì)和精神上的雙豐收,量化分權(quán)并積極培養(yǎng)有經(jīng)營意識的人才,讓每一個員工都是主角,實現(xiàn)人人都是經(jīng)營者。組織建構(gòu)可以為員工提供釋放才華的平臺,員工站在經(jīng)營者的立場出發(fā),為經(jīng)營好這個小阿米巴而謀劃,與企業(yè)站在同一線上。