和道和原創(chuàng)(六)| 什么是單位時(shí)間核算表?
什么是單位時(shí)間核算表?它有什么用?
單位時(shí)間核算表與經(jīng)營會(huì)計(jì)報(bào)表有這樣三點(diǎn)區(qū)別:
1、由于基層阿米巴單元的費(fèi)用類別少,結(jié)構(gòu)簡單,沒有必要區(qū)分一項(xiàng)費(fèi)用是變動(dòng)費(fèi)用還是固定費(fèi)用,所以筆者們看費(fèi)用下面分科目直接是具體的費(fèi)用名稱;
2、單位時(shí)間核算表的費(fèi)用項(xiàng)中,沒有包括人工費(fèi),也就是說,計(jì)算出來的附加值,是包括了人工費(fèi)在里面的;這是因?yàn)?,如果把人工費(fèi)放進(jìn)費(fèi)用中,壓低人工費(fèi)就成為降本增效的一個(gè)手段,有可能這個(gè)基層阿米巴巴長追求短期利益,拼命壓低人工費(fèi),這樣就與阿米巴培養(yǎng)經(jīng)營人才的初衷相違背。
3、核算表中加入了人工工時(shí)這個(gè)變量,進(jìn)而體現(xiàn)出單位小時(shí)的附加值。經(jīng)營會(huì)計(jì)報(bào)表體現(xiàn)出“銷售額最大化、費(fèi)用最小化”兩條提升利潤的途徑;在基層阿米巴單元,特別是生產(chǎn)部門,對(duì)于擴(kuò)大銷售額是沒有辦法的,它是按照計(jì)劃來接單生產(chǎn);費(fèi)用的下降空間也有限。其實(shí)它能做的,主要是通過提升人工效率而提升利潤。所以,在單位時(shí)間核算表中專門體現(xiàn)了工時(shí)。
以上三點(diǎn)的區(qū)別也表明,單位時(shí)間核算表是適用于基層阿米巴單元的管理會(huì)計(jì)報(bào)表,是以每個(gè)基層阿米巴為單位的精確計(jì)算,通過精細(xì)的劃分工作提高數(shù)值的精確度,阿米巴成員的所有行動(dòng)都會(huì)變得如玻璃般透明,整個(gè)阿米巴的經(jīng)營狀況也會(huì)清晰的反映在最終的核算表上。這樣,基層的員工都清晰的了解到公司的經(jīng)營狀況,才能激發(fā)員工的干勁兒和責(zé)任心。
此外,單位時(shí)間核算,即從產(chǎn)值中扣除所有的費(fèi)用,然后除以總時(shí)間作為評(píng)估每個(gè)阿米巴的標(biāo)準(zhǔn),保證阿米巴之間不受產(chǎn)品或者規(guī)模影響進(jìn)行公平競爭。
單位時(shí)間核算表的特點(diǎn):
1、簡單易懂。單位時(shí)間核算的設(shè)計(jì)可以保證不擅長數(shù)字的人也能看懂,保證他們會(huì)計(jì)算,并能據(jù)此判斷出產(chǎn)品是否能盈利;
2、堅(jiān)持用金額表示凡是使用單位時(shí)間核算表的活動(dòng),其目標(biāo)和結(jié)果都是用金額來表示。員工會(huì)對(duì)成本支出有更強(qiáng)的感知,也更容易切實(shí)感受到自己正經(jīng)營著一個(gè)阿米巴;
3、基于準(zhǔn)確的數(shù)字展開競爭使用單位時(shí)間核算,可以不受工作內(nèi)容的影響對(duì)所有阿米巴進(jìn)行比較公正的評(píng)價(jià)。精確地?cái)?shù)字統(tǒng)計(jì)并予以公布,讓阿米巴之間為實(shí)現(xiàn)更多盈利展開競爭;
4、及時(shí)統(tǒng)計(jì)出核算各阿米巴當(dāng)天的實(shí)績在第二天就要統(tǒng)計(jì)出來反饋給現(xiàn)場,提高員工工作熱情的同時(shí),能夠及早察覺危機(jī)并采取應(yīng)對(duì)措施;
5、數(shù)據(jù)是逐步匯總起來的數(shù)據(jù),既保證速度又保證精確度。
6、通過數(shù)據(jù)讓每個(gè)角落都變得玻璃般透明。單位時(shí)間核算是各項(xiàng)數(shù)據(jù)的精確匯總,因此從這些數(shù)字中可以清楚地看到每個(gè)經(jīng)營細(xì)節(jié);不僅員工變得更有緊迫感,還能不斷讓人反思,現(xiàn)場精益改善;
7、把數(shù)字交給現(xiàn)場去管理。單位時(shí)間核算制度下,數(shù)據(jù)都是由員工自己記錄并匯總,因此,都能找到相應(yīng)的說明,并讓員工真正信服這些數(shù)據(jù),對(duì)自己的工作結(jié)果承擔(dān)起更加強(qiáng)烈的責(zé)任;
8、現(xiàn)場員工知道成本經(jīng)營上的所有數(shù)據(jù)都是阿米巴巴長親自計(jì)算的,單位時(shí)間核算足以掌握產(chǎn)品成本;
9、把數(shù)據(jù)滲透到員工意識(shí)中不斷重復(fù)單位時(shí)間核算的各項(xiàng)數(shù)據(jù),有助于所有員工明確工作目標(biāo)和努力方向;
10、把時(shí)間滲透到日常經(jīng)營中。單位時(shí)間核算是以一小時(shí)為單位,如果能讓員工充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),員工就會(huì)自發(fā)產(chǎn)生一種“一小時(shí)”意識(shí),主動(dòng)采取各種措施尋找最合理的時(shí)間安排,提高公司運(yùn)作效率。
此文為和道和咨詢集團(tuán)董事長帥超老師原創(chuàng)文章,每周二、五定期更新,敬請(qǐng)期待!